Office Manager

Stoniz est une société de conseil en investissement immobilier. Nous aidons nos clients à investir dans l’immobilier au Maroc, seul ou à plusieurs.

Nous travaillons sur trois types de projets :

• Des villas à construire
• Des riads à rénover
• Des appartements à diviser

Nos clients peuvent investir de trois manières :

• Clé en main : Nous nous occupons de tout, de la recherche du bien à la gestion locative en passant par le suivi des travaux.
• Co-investissement : Nous réunissons plusieurs investisseurs avec les mêmes objectifs financiers sur un même projet.
• Fractionné : Vous pouvez acheter des parts sur des projets immobiliers avec des rendements fixes et garantis, peu importe que le bien soit loué ou non.

L’entreprise a été créée en juin 2024 et compte plus d’une quinzaine de collaborateurs passionnés qui permettent à nos clients d’investir sereinement dans l’immobilier au Maroc.

En tant qu’Office Manager, tu seras le garant du bon fonctionnement de nos bureaux et un pilier central du support aux équipes.

Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et les différentes équipes pour structurer et fluidifier les opérations administratives, organisationnelles et logistiques de Stoniz.

Missions principales

Gestion des bureaux & logistique

• Superviser l’organisation quotidienne du bureau et veiller à son bon fonctionnement.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (locaux, équipements, fournitures).
• Assurer la gestion des stocks et l’approvisionnement des besoins internes.

Support administratif & financier

• Suivi des factures, paiements et rapprochements avec la comptabilité.
• Gestion des contrats et documents administratifs liés aux opérations de Stoniz.
• Assurer la coordination entre les équipes et les partenaires externes (banques, notaires, avocats).

Ressources humaines & onboarding

• Accompagner les nouvelles recrues dans leur intégration et gérer leur onboarding.
• Organiser les événements internes et renforcer la culture d’entreprise.
• Veiller à l’application des bonnes pratiques en termes de gestion interne et de coordination RH.

Assistance aux dirigeants

• Gérer les plannings et déplacements de la direction et des équipes.
• Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires.
• Assurer un reporting efficace des opérations quotidiennes.

• Un rôle clé au sein d’une startup en forte croissance.
• Un environnement de travail stimulant et dynamique.
• Des missions variées et des responsabilités évolutives.
• Un salaire compétitif avec des opportunités d’évolution.

• Expérience : Minimum 2 ans en gestion administrative, office management ou assistanat de direction.
• Organisation & rigueur : Capacité à structurer, optimiser et gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Autonomie & proactivité : Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.
• Compétences en communication : Français courant requis (anglais et arabe sont un plus).
• Maîtrise des outils bureautiques : Google Workspace, Excel, Notion.

• Validation de ta candidature
• Entretien 1 : entretien téléphonique de 15” avec un co-fondateur (Jonathan)
• Étude de cas pour évaluer ta réflexion
• Entretien 2 : rencontre dans nos locaux à Marrakech